Die Oele Immobilien AG legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihren personenbezogenen Daten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und stellen sicher, dass die datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie diese Datenschutzerklärung eingehalten werden. Im Folgenden informieren wir Sie, was genau mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unsere Webseite besuchen oder unser Kontaktformular nutzen und wie diese Daten weiterverarbeitet werden.
Bei Anliegen betreffend Datenschutz können Sie uns folgendermassen erreichen:
Oele Immobilien AG
Hochwachtstrasse 10
6312 Steinhausen
T +41 41 541 51 43 / info@oele-immo.ch
Die Personendaten erheben wir grundsätzlich direkt von Ihnen, wenn Sie zum Beispiel uns Personendaten übermitteln, wenn Sie Dienstleistungen von uns beziehen und wenn Sie mit uns kommunizieren. Personendaten können aber auch aus anderen Quellen erhoben werden, wie zum Beispiel (nicht vollständig):
Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an. Alle Partner werden sorgfältig ausgewählt und befinden sich mehrheitlich innerhalb der Schweiz. Im Einzelfall können die betreffenden Datenschutzbestimmungen von unseren abweichen.
Wenn Sie uns Personendaten Dritter bekannt gegeben, sind wir der Annahme, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind.
Im Vermietungsprozess fallen Personendaten von Eigentümer, Mietinteressenten und Mieter an, soweit dies für den Prozess oder für Mietverträge erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erklären diese ihr Einverständnis zur Datenbearbeitung. Wir weisen betroffene Personen im Vermietungsprozess darauf hin, dass wir die Personendaten von Dritten Beschaffen (Referenzauskünfte). Wir informieren die betroffenen Personen in angemessener Weise über die Quelle der extern beschafften Personendaten. Personendaten von Mietinteressenten werden nach Abschluss des Vermietungsprozesses gelöscht, sofern der Prozess nicht in eine Vermietung mündet oder die betroffene Person nicht die Einwilligung dazu gibt die Personendaten für einen späteren Vermietungsprozess zu nutzen.
Mietverträge und alle die damit in Zusammenhang stehenden Personendaten werden nach den Grundsätzen der allgemeinen Verjährungsfrist (Art. 127 OR) 10 Jahre über die letzte vertragliche Leistung (i.d.R. Abrechnung der Nebenkosten bzw. Rückerstattung des Mietzinsdepots) hinaus aufbewahrt.
In der Verwaltung von Stockwerkeigentümerschaften fallen Personendaten von Eigentümern, Finanzdaten, Liegenschaftsdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten an, welche für die Verwaltung erforderlich sind. Die Verarbeitung der Personendaten in den Stockwerkeigentümerschaften richten sich nach den allgemeinen Grundsätzen in Pkt. 1. Die einzelne Stockwerkeigentümergemeinschaft steht im Austausch von Informationen mit der Verwaltung und Bekanntgabe zwischen den Stockwerkeigentümern. Die Stockwerkeigentümer bilden eine Gemeinschaft, die eine Offenlegung von Personendaten im Rahmen der Grundprinzipien rechtfertigt. Mit der Mandatsabgabe werden sämtliche Personendaten und Liegenschaftsdaten an die neue Verwaltung übergeben und in unserem System nach 2 Jahren gelöscht.
Im Vermarktungsprozess fallen Personendaten von Verkäufer, Kaufinteressenten sowie Käufer an, soweit dies für den Prozess erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erklären diese ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung. Personendaten von Verkäufer bzw. Käufer sowie die Unterlagen zum Prozess werden während der Dauer von 5 Jahren (Rüge- und Verjährungsfrist nach SIA) aufbewahrt. Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.
Personendaten aus Beratungsmandaten werden 10 Jahre über den Abschluss des Beratungsmandates hinaus aufbewahrt. Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verzeichnet unser Web-Server temporär gewisse Informationen, um Ihre Verbindung zu unserer Webseite zu ermöglichen. Dabei werden jedoch keine personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.) erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, zum Beispiel durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Mit Ausnahme der von Ihnen uns ausdrücklich zur Verfügung gestellten persönlichen Daten halten wir keine personenbezogenen Daten. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden keine Daten an Dritte weitergeben. Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen und Vorkehrungen geschützt mit dem Ziel, sie gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung, Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung gegenüber Dritten im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen zu sichern.
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Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular und das Formular zur Änderung der Mieterdaten zu finden, um mit uns in Kontakt zu treten. Nimmt ein Nutzer einer dieser Möglichkeiten wahr, werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Dabei handelt es sich um folgende Daten:
Durch Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Daten werden gelöscht, sobald diese für unsere Dienstleistungen nicht mehr erforderlich sind. Falls Sie uns personenbezogene Daten mit unverschlüsseltem E-Mail bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie mit dieser Art der Kommunikation einverstanden sind.
Die Datenverarbeitung aller oben genannten Informationen und Punkten findet unter Einhaltung der Bearbeitungsgrundsätze statt. Um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand der Technik gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir moderne technische Sicherheitsmassnahmen ein und verbessern diese laufend. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren kann jedoch nicht gewährleistet werden.
Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Sobald der Zweck entfällt oder die gesetzliche Aufbewahrungsdauer ausgelaufen ist, werden die oben genannten Personendaten aus unseren Systemen gelöscht. Im Sinne der Datensicherheit erstellen wir von unseren Geschäftsdaten regelmässig Datensicherungen, die auf Datenträgern und Cloud-Diensten in der Schweiz verwahrt werden.
Sie haben folgende Rechte gemäss dem Datenschutzgesetz. Wobei diese Rechte unter bestimmten Voraussetzungen stehen oder bestimmten Einschränkungen unterliegen könnten:
Die Oele Immobilien AG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Webseite publizierte Fassung.